Tutorial Webinar Dengan Anymeeting

Anymeeting adalah salah satu penyedia sarana webinar gratis. Apa itu webinar? Webinar adalah acara seminar yang diselenggarakan melalui web, oleh karena itu disebut sebagai "webinar". Kesamaan antara webinar dengan seminar biasa adalah :

1. Ada jadwal tertentu.
2. Ada presentasi tertulis dan lisan.
3. Ada sesi tanya-jawab.
4. Ada proses pendaftaran.
5. Ada recording (perekaman) proses webinar.

Sedangkan perbedaan antara webinar dengan seminar biasa adalah :

1. Pada webinar peserta bebas menentukan tempat, asalkan tersedia perangkat komputer dan koneksi internet. Sedangkan untuk seminar tempatnya telah ditentukan.
2. Pada webinar koneksi internet dan perangkat komputer (laptop atau PC) itu harus tersedia.
3. Pada webinar, peserta berkomunikasi dengan peserta lain dan dengan pembicara hanya melalui chatting, sedangkan pembicara berkomunikasi melalui chatting dan voice, juga webcam.

Dari uraian tersebut, tampak perbedaan dan kesamaan antara webinar dan seminar, supaya lebih mudah dalam memahami tutorial Anymeeting berikut ini.

Menjadi admin anymeeting, didahului dengan setting schedule, form pendaftaran, dan kalau diinginkan bisa juga dengan menyusun polling. Schedule di Anymeeting kalau bisa dibuat sekitar 15 menit sebelum webinar dimulai, karena untuk berjaga-jaga adanya kesulitan masuk, karena untuk host Anymeeting dibutuhkan koneksi internet yang baik.

Ketika waktu webinar tiba, inilah yang harus dilakukan oleh seorang admin Anymeeting :

1. Log in ke account Anymeeting yang sejak awal ditentukan untuk digunakan sebagai host webinar.

2. Setelah presenter (=pembicara) masuk ke "ruang" webinar, gantilah posisi accountnya menjadi presenter, dengan cara seperti gambar di bawah ini :

(click image di atas untuk memperbesar gambar supaya jelas)

Click kanan pada nama presenter, lalu pilih "Make Presenter"

3. Jika webinar dimulai, jangan lupa click tombol "Record".

4. Selama webinar berlangsung, jika ada peserta baru yang ingin gabung, click tombol "Invite" lalu masukkan email peserta baru tersebut.

5. Jika webinar berakhir, jangan lupa click tombol "Record" lagi untuk menghentikan perekaman, lalu click tombol "End Meeting" untuk mengakhiri webinar. Jika tombol End Meeting ini tidak diclick, akibatnya ruang webinar akan tetap terbuka, dan peserta masih bisa saling komunikasi, selain itu rekaman webinar pun tidak bisa didapat.

Sedangkan untuk seorang presenter atau pembicara, hal inilah yang perlu diperhatikan :

1. Ketika account anda sudah diganti menjadi presenter, siapkan file presentasi anda, formatnya terserah anda, bisa ppt, doc, film, dll. Buka file presentasi anda, lalu click "Start Screen Sharing".

2. Lalu setelah presentasi siap ditampilkan, click-lah "Start Mic & Webcam", tapi dengan catatan, sebelumnya webcam dan microphone telah terpasang dengan baik.

3. Mulailah berpresentasi.

Mengoperasikan Anymeeting sebetulnya tidak susah, semua tergantung pada koneksi internet. Jika ada tombol yang tidak berfungsi tinggal di-reload saja browsernya. Namun, karena aplikasi Anymeeting menggunakan Java, maka tergantung juga pada plugin Java yang terinstall di browser Anda. 

Selamat belajar ^_^